1.2. Áp dụng mẫu

0
98

Khi mới ra trường các sinh viên phải viết đơn tìm việc, hay khi vào làm việc rồi công ty giao cho làm những biểu mẫu: Danh thiếp, thư ngỏ, … Word có hỗ trợ sẵn cho chúng ta các biểu mẫu, các quy chuẩn chung nhất cho một nghành nghề nhất định.

1.2.1 – Khái niệm:

Template là một tập tin mẫu, cho phép tạo một tập tin mới với mẫu đã được tạo sẵn. Tập tin mẫu có thể bao gồm tiêu đề, logo, những định dạng khác. Tập tin mẫu có phần đuôi là .dotx.

Trong Word có sẵn các tập tin Template, ta có thể sử dụng bằng cách:

Chọn File \ New \ Sample Templates xuất hiện cửa sổ Template, chứa các mẫu Template, chọn một mẫu phù hợp với nội dung của tài liệu

1.2.2 – Tạo kiểu mẫu mới:

Bạn muốn thiết kế một mẫu để sử dụng, trước tiên bạn tạo sẵn 1 mẫu riêng, vào tab File\ Save As , chọn nơi lưu

  • Trong hộp thoại Save As \ Save as type, chọn Word Template (*.dotx).
  • Tự động đường dẫn lưu trữ các Template sẽ được trỏ đến, nhưng bạn cũng có thể lưu tại nơi bạn muốn.
  • Và khi bạn muốn sử dụng chỉ cần vào tab File \ New \ Personal, chọn Template bạn cần.

Ví dụ: Giả sử ta lưu mẫu với tên “Tao_Template_moi.dotx”, như vậy mỗi lần tạo một tài liệu mà ta chọn mẫu là “Tao_Template_moi.dotx” thì ta sẽ có tài liệu giống như mẫu.

Xem hình xuất hiện tên mẫu mới sau khi đã lưu template.

1.2.3 – Tải kiểu mẫu có sẵn của Microsoft:

Microsoft cung cấp rất nhiều mẫu cho người sử dụng: Mẫu tổ chức sự kiện, thư ngỏ, danh thiếp, đơn tìm việc … (yêu cầu phải kết nối internet).

Ví dụ: tạo mẫu Sơ yếu lý lịch và đơn tìm việc: Trong mục Suggested searches , ta gõ Resume:

Sau đó tìm tới Job – specific resumes, chọn Banker resumes:

Sau khi chọn Sales manager resume và bấm “Create”, ta sẽ được mẫu CV tìm việc rất chuyên nghiệp. Kết quả sau khi tải mẫu CV:

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây