12.2. Nhập/xuất

0
70

12.2.1 – Nhập Slide Từ Tập Tin Khác:

Bạn có thể thêm một hoặc nhiều slide vào bản trình chiếu của bạn từ các nguồn khác mà không cần mở tập tin. Theo mặc định, một slide được sao chép sẽ kế thừa định dạng bản trình chiếu mà bạn đang làm việc. Tuy nhiên, bạn có thể chọn giữ lại định dạng của bản chiếu bạn đã sao chép vào đó.

Khi bạn nhập một slide từ một bản trình chiếu khác, nó chỉ là một bản sao của phiên bản gốc. Việc bạn thực hiện thay đổi với bản sao không ảnh hưởng đến tập tin của bạn.

Các bước thực hiện như sau:

  1. Mở bản trình chiếu mà bạn muốn thêm slide vào.
  2. Trong ngăn hình thu nhỏ slide ở bên trái, bấm vào nơi bạn muốn thêm.
  3. Vào tab Home \ group Slides \ New Slide \ Reuse Slide …

  1. Trong khung Reuse Sildes bên phải, bấm Open a PowerPoint File.

(Tùy chọn khác Open a Slide Library là một tập hợp các slide riêng lẻ được lưu trữ)

  1. Chọn bản trình chiếu mà bạn sẽ lấy slide để nhập vào bản trình chiếu hiện tại và bấm Open
  2. Thêm slide vào bản trình chiếu.
    1. Để thêm một slide, bấm vào slide cần thêm và nó sự được tự động thêm vào.
    2. Để thêm tất cả các slide, bấm chuột phải vào bất kỳ slide nào rồi chọn Insert All Slides.

Nếu bạn muốn thêm vào slide mà vẫn giữ nguyên định dạng, chọn Keep Source Formatting trước khi bạn thêm slide.

12.2.2 – Lưu Bản Trình Chiếu Thành Các Dạng Khác:

Việc lưu bản trình chiếu đã hoàn thành sang các định dạng khác như là Acrobat (PDF), Word, Video, … hoặc là lưu bản trình chiếu sang định dạng PowerPoint ở các phiên bản trước sẽ giúp bạn chia sẽ được dễ dàng hơn.

12.2.2.1 – Lưu bản trình chiếu sang định dạng khác:

Việc lưu bài trình chiếu dưới các định dạng khác giúp người dùng dễ dàng sử dụng tùy theo nhu cầu riêng. Ngoài ra, đối với các máy chưa nâng cấp lên PowerPoint mới vẫn có thể xem được bản trình chiếu.

Các bước thực hiện:

  1. Mở bản trình chiếu cần chuyển về định dạng PowerPoint 2003 trở về trước.
  2. Vào File \ Save As, chọn kiểu định dạng tập tin tại Save as type
  3. Đặt tên tập tin tại hộp File name và nhấn nút Save.
12.2.2.2 – Chuyển bản trình chiếu sang PDF/XPS

Định dạng PDF rất phổ biến trên internet, do vậy việc chuyển bản trình chiếu sang định dạng này cũng rất cần thiết trong việc chia sẽ trên mạng.

  1. Mở bản trình chiếu cần chuyển về định dạng PDF hoặc XPS.
  2. Vào File \ Export \ Create PDF/XPS Document \ Create a PDF/XPS.

  1. Chọn đường dẫn lưu tập tin và đánh tên tập vào, và bấm Publish.
12.2.2.3 – Chuyển bản trình chiếu sang video

Đây là tính năng mới của PowerPoint 2013. Việc chuyển bản trình chiếu sang video sẽ giúp người xem không cần thiết phải có chương trình PowerPoint cài đặt trong máy mà chỉ cần một chương trình phát video để xem, ví dụ như là Windows Media Player.

  1. Mở bản trình chiếu cần chuyển về định dạng Video.
  2. Vào File \ Export \ Create a Video

  1. Chọn chất lượng phim cần xuất ra và nhấn nút Create Video.
  2. Xác định vị trí lưu bản trình chiếu và đặt tên. Bấm Save để lưu.
12.2.2.4 – Chuyển Handout sang Word

Việc chuyển các Handout hoặc Notes Pages sang trình soạn thảo Microsoft Word sẽ giúp bạn có thể thêm các định dạng mong muốn khác mà PowerPoint không hỗ trợ trước khi in.

  1. Mở bản trình chiếu cần chuyển về định dạng Handout.
  2. Vào File \ Export \ Create Handouts \ Create Handouts

  1. Tại nhóm Page layout in Microsoft Word, bạn xem hình mẫu các kiểu định dạng khi chuyển sang Word và chọn một kiểu.

Tại nhóm Add slides to Microsoft Word document:

+ Nếu Paste được chọn thì các handout hoặc notes pages sẽ độc lập với tài liệu Word,

+ Nếu Paste link được chọn thì mỗi khi có sự hiệu chỉnh trên slide trong bản trình chiếu thì các hiệu chỉnh này sẽ tự động cập nhật sang tài liệu Word.

  1. Bấm OK và chờ trong giây lát chương trình Microsoft Word sẽ mở lên và các slide sẽ được lần lượt chuyển sang Word.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây